Podnájem v členské sekci

Kompletní postup pro založení nového podnájmu, prodloužení, změnu počtu osob, doplnění smlouvy i předčasné ukončení.

Otevřít Moje žádosti Přihlášení Zpět na hlavní stránku
Kde vše vyřídíte V členském portálu na záložce Moje žádosti.
Kdy změna platí Až po rozhodnutí představenstva, ne samotným odesláním formuláře.

Vyberte správnou činnost

Byt nemá aktivní podnájem Použijte Založit nový podnájem.
Stejný podnájem pokračuje Použijte Prodloužit existující podnájem.
Mění se jen počet bydlících Použijte Změnit počet osob v podnájmu.
Podnájem končí dříve Použijte Navrhnout ukončení podnájmu.

Co v návodu najdete

  1. Společný postup
  2. Nový podnájem
  3. Prodloužení
  4. Změna počtu osob
  5. Předčasné ukončení
  6. Smlouvy a přílohy
  7. Úprava a stažení žádosti
  8. Stavy žádosti
  9. Aktuální stav a historie
  10. Když si nevíte rady

1. Společný postup

  1. Přihlaste se do členské sekce.
  2. Otevřete záložku Moje žádosti.
  3. V bloku Podnájem, pobyt a rekonstrukce vyberte správný byt.
  4. Klikněte na požadovanou podnájemní činnost.
  5. Vyplňte formulář a klikněte na Odeslat ke schválení.
Pokud už k bytu existuje otevřená podnájemní žádost, portál nabídne její zobrazení, doplnění nebo stažení. Druhou souběžnou podnájemní žádost nelze založit.

2. Založení nového podnájmu

Tuto možnost použijte u bytu bez aktivního podnájmu.

  1. Klikněte na Založit nový podnájem.
  2. Vyberte rozsah: Část bytu nebo Celý byt.
  3. Uveďte počet všech osob, které budou v podnájmu bydlet.
  4. Vyplňte zahájení a konec podnájmu ve formátu dd/mm/yyyy.
  5. Vyplňte jména a příjmení smluvních podnájemců.
  6. Podle potřeby doplňte vztah, telefony, e-maily a poznámku.
Podnájem lze navrhnout nejvýše na jeden rok. Jméno podnájemce je povinné a počet osob musí být alespoň 1.

Povinná potvrzení

  • podnájem může začít až po předchozím písemném souhlasu představenstva,
  • smlouva zavazuje podnájemce k dodržování stanov a domovního řádu,
  • smlouva obsahuje požadovanou výpovědní doložku,
  • jedno vyhotovení smlouvy bude nebo bylo předáno představenstvu.
Kopie smlouvy o podnájmu je u nového podnájmu volitelná. Můžete ji přiložit hned nebo doplnit později do otevřené žádosti.

3. Prodloužení existujícího podnájmu

Prodloužení použijte, pokud pokračuje stejný podnájem a nová smlouva nebo dodatek navazuje na jeho dosavadní kontinuitu.

  1. Klikněte na Prodloužit existující podnájem.
  2. Zkontrolujte předvyplněné údaje podnájemce a rozsah.
  3. Vyplňte nové období, opět nejvýše na jeden rok.
  4. Potvrďte stanovy a domovní řád, výpovědní doložku a předání paré smlouvy.
  5. Přiložte kopii nové smlouvy nebo dodatku.
Kopie smlouvy nebo dodatek jsou u prodloužení povinné. Bez přílohy portál žádost neodešle.
Potvrzení předchozího písemného souhlasu představenstva se u prodloužení stejného podnájmu nezobrazuje. Platí pouze pro nový podnájem.

4. Změna počtu osob v podnájmu

  1. Klikněte na Změnit počet osob v podnájmu.
  2. Zadejte nový celkový počet osob.
  3. Odešlete změnu ke schválení.
Tato činnost mění pouze počet osob. Jméno podnájemce, rozsah a platnost smlouvy zůstanou beze změny.
Pokud se mění smluvní podnájemce, nejde o změnu počtu osob. Je potřeba ukončit původní podnájem a následně založit nový podnájem s novou smlouvou.

5. Předčasné ukončení podnájmu

  1. Klikněte na Navrhnout ukončení podnájmu.
  2. Uveďte datum ukončení.
  3. Potvrďte kontrolní dotaz a odešlete návrh.
Datum předčasného ukončení musí být dřívější než aktuálně evidovaný konec podnájmu.
Po schválení se zobrazí stav Schváleno, čeká na účinnost. Portál podnájem automaticky ukončí k určenému datu.

Pokud podnájem pouze doběhne do svého evidovaného konce, nesjednávejte prodloužení. Při nejasnosti napište představenstvu, zda je potřeba stav ještě administrativně uzavřít.

6. Smlouvy a další přílohy

  • U nového podnájmu je kopie smlouvy volitelná.
  • U prodloužení je smlouva nebo dodatek povinný.
  • Lze nahrát PDF, dokument nebo jednu či více fotografií.
  • Další soubory lze přidat při úpravě otevřené žádosti.
  • Původní přílohy při doplnění zůstanou zachované.
Podporované formáty jsou .pdf, .doc, .docx, .odt, .rtf, .jpg, .jpeg a .png.

7. Úprava, doplnění a stažení žádosti

Žádost lze upravit ve stavech Čeká na schválení a Doplnit údaje.

  1. V Moje žádosti otevřete kartu požadavku.
  2. Použijte tlačítko pro úpravu daného typu žádosti.
  3. Opravte údaje nebo přidejte přílohy.
  4. Klikněte na Uložit a znovu odeslat.
Pokud představenstvo žádá doplnění, jeho pokyn najdete přímo na kartě žádosti.

Stažení žádosti

Tlačítkem Stáhnout žádost můžete otevřenou žádost zrušit. Po potvrzení ji už představenstvo nebude zpracovávat a stav se změní na Staženo.

8. Co znamenají stavy žádosti

Čeká na schváleníŽádost je odeslaná a na tahu je představenstvo.
Doplnit údajeNa tahu jste vy. Otevřete poznámku, žádost upravte a odešlete znovu.
SchválenoZměna byla přijata a zapsána do evidence.
Schváleno, čeká na účinnostUkončení je schválené a provede se automaticky k uvedenému datu.
ZamítnutoPředstavenstvo žádost neschválilo. Důvod hledejte ve vyjádření.
StaženoŽádost jste zrušili a nebude dále zpracována.

9. Aktuální stav, rozhodnutí a historie

  • V Moje byty uvidíte aktuální podnájem, jeho období a stav smlouvy.
  • V Moje žádosti uvidíte rozhodnutí, poznámky, přílohy a časovou osu zpracování.
  • Po první schválené změně se zobrazí záložka Historie podnájmu.
  • Historii lze filtrovat na zahájení, prodloužení, ukončení a změny.
  • U záznamu lze porovnat stav před změnou a po změně.
Pokud má družstvo zapnutá automatická upozornění, před koncem podnájmu vám přijde připomínka s odkazem na další postup. Rozhodující je vždy stav uložený v portálu.

10. Když si nevíte rady

  • Nejde založit nová žádost: zkontrolujte, zda už u bytu není jiná otevřená podnájemní žádost.
  • Nejde odeslat prodloužení: zkontrolujte povinnou smlouvu nebo dodatek.
  • Nejde odeslat nový podnájem: zkontrolujte datumy, jméno, počet osob a všechna čtyři potvrzení.
  • Mění se podnájemce: nepoužívejte změnu počtu osob.
Pokud si nejste jistí správným typem požadavku, napište přes záložku Podněty a hlášení. Komunikace zůstane uložená v portálu.
Otevřít Moje žádosti Návod k prvnímu přihlášení Zpět na hlavní web